团队沟通是团队合作的基础,但是,对于很多团队来说,成员可能会因为各种各样的原因使得彼此的沟通出现障碍,拉低团队整体的工作效率。而很多管理者,每天都苦于管理太累,不能及时发现团队问题,更不知道如何改善。当团队逐渐扩大的时候,这个问题会越来越严重。 纵使有“三头六臂”,都经不起团队协作不畅、反复无效沟通的“折腾”。此时,急需一款能帮助管理者解决团队协作和成员沟通难的软件—飞项,让团队效率从此事半功倍。 一、明确团队目标,达成共识 都说方向不对,努力白费,想要达成高效的团队协作效率,首先就需要树立合理清晰的团队目标。对目标的数量、质量、达成日期、责任人等都需要明确,有了具体的目标和方向,团队才能齐头并进。 「飞项」支持创建多个带有时间、地点和背景描述的待办事项,并支持通过应用内或微信将该事项共享给团队成员,让团队成员也能同步当前团队的主要目标,及时明确努力的方向。
二、合理分解目标,明确职责 制定好了团队目标计划后,将目标进行合理拆解,更易于管理团队成员的具体任务和具体行动。 对此,「飞项」的子事项功能支持对事项进行三级拆解,团队管理者可以根据总目标情况,将目标拆解成可执行的小计划,每个计划都可进一步设置截止日期、关键节点和安排对接人员。
同时还可以通过【脉络图】,清楚地知道整个任务的结构逻辑、每个关键节点的对接人员和任务交付时间。管理者可以通过脉络图实时检查计划的完成进度,团队成员也能通过脉络图快速找到某一计划的负责人员,对接效率大大翻倍。
三、信息有效传达,及时反馈问题 最让人头痛的沟通问题也可以在「飞项」上得已解决。「飞项」的每一个事项都拥有独立的沟通环境,团队成员可以直接在事项IM中进行讨论沟通,甚至发起会议、为他人创建待办等等,无需跳转到其他社交软件。管理者在沟通过程中发现问题也可以快速反馈并调整,确保团队目标能够顺利完成。
另外,沟通中需要如果产生了需要其他人着重留意的信息,也可以通过「飞项」的划重点功能标识重点,以此提醒团队其他成员关注,确保信息有效传递。
四、进展提醒,关键信息不怕漏 在「飞项」中,无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入对方的日程清单中,并通过日报提醒其该事项的进展和办理。 同时管理者派发出去的任务,一旦有成员新的进展,还会同步给派管理者,及时传递进展信息,防止某一环节没被执行而阻碍了整体目标的进度。
合适的团队协作工具,有效的管理,可以让团队效率更加事半功倍,内外部资源组合更合理!如果你正在寻找一款高效的团队协作软件,相信「飞项」会是最适合你的选择! |
