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超实用的5个Word办公技巧

2025-1-1 00:40| 发布者: admin| 查看: 43| 评论: 0

今天分享5则Word巧技,保证你学会后,工作效率直线飙升!!

别人费尽周折数大半天,而你仅需数秒即能得心应手!

隐藏手机号中间四位数

在信息处理过程中,保护用户隐私至关重要。尤其是在处理含有电话号码的数据时,隐藏中间四位可以有效防止信息泄露。

然而,当面临大量数据需要汇总时,一个一个更改电话号码无疑会极其耗费时间与精力。

01 现在只需选中数字区域,按下“Ctrl+F”键调出“查找和替换”对话框;

02 然后将“查找”项设为“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})”代码;

03 在“替换”项内填写"\1****\3"后,勾选“使用通配符”后按下“全部替换”即可。

Word转其他格式

与其他文件格式相比,以其丰富的编辑工具以及高度的可编辑性脱颖而出。

然而,若需要长效保存或传送及打印文档,建议将Word文档先行转为PDF格式,避免出现乱码现象。

操作简便快捷,仅需在“文件”选项卡内点选“另存为”,在弹出窗口中选取“PDF”文件格式,设定相应保存路径后点击“保存”便可完成。

除了上述的方法之外,如果涉猎较多Word转PDF任务的宝子,也可以试试“迅捷PDF转换器”这一在线网站。

它是一个限时免费的在线工具,可迅速实现Word文档向PDF格式的转换。

只需打开网站,找到对应的功能,上传要转换的文件,点击开始转换即可。

此外,它还提供了其它功能,如AI写作、PDF压缩、文字翻译等等,方便大家使用。

【AI写作】


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