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Excel中的一些实用技巧包括

2025-1-1 00:41| 发布者: admin| 查看: 19| 评论: 0

  1. 快速两列数据互换
  • 选中C列,按住Shift键不放,将鼠标光标移至单元格边框呈黑色四向十字箭头时拖动以互换C列和D列的数据2
  1. 多个单元格内容合并 3
  • 调整单元格列宽以容纳合并后的内容宽度。

  • 选中要合并的数据区域。

  • 在【开始】选项卡下【编辑】组中【填充】下选择【内容重排】。

  1. 同一单元格内容拆分到多个单元格里
  • 选中A2单元格,进入编辑状态(双击单元格或按Enter键)。

  • 全选单元格内容并复制。

  • 选中要存放数据的单元格,粘贴。

  1. 快速批量打开Excel工作簿
  • 选中要打开的Excel工作簿,按Ctrl+Shift+O即可快速全部打开。
  1. 批量替换0值
  • 选中数据区域B2:D92

  • 按Ctrl+H调出【替换】对话框4

  • 查找内容输入:0,替换为输入:加油。

  • 点击【选项】勾选【单元格匹配】,点击【全部替换】。

  1. 快速制作迷你图
  • 选中数据区域B1:D9。

  • 点【快速分析】工具,点【迷你图】,选择【折线图】2

  1. 不复制隐藏的行
  • 选中显示的数据,按下快捷键Alt+;选取显示的行,再用复制粘贴5
  1. 快速求和
  • 选中数据区域后按快捷键Alt+=,表格会自动求和汇总。
  1. 下拉列表快速生成
  • 利用快捷键Alt+;直接生成下拉列表。
  1. 快速拆分数据
  • 使用快捷键Ctrl+E快速拆分数据。
  1. 快速转换不规则日期
  • 选中要转换的日期数字,点击“数据”—“分列”—“分隔符号”—“Tab键”—“日期”—“YDM”—“确定”。
  1. 快速隔行插入
  • 在需要隔行插入的数据旁建立一个辅助序号,复制标题到底部并向下填充五行,同时把序号复制到旁边5
  1. 数字显示E+
  • 选择想要恢复的数据区域,按下快捷键Ctrl+1调出格式窗口,点击【自定义】在类型中输入一个0,然后点击确定。
  1. 不打印错误值
  • 进入【页面布局】——【页面设置】——【工作表】,在【错误单元格打印为】中将其设置成【空白】。
  1. 所有数据加图表
  • 给每个单元格数据添加一个小图表,使查看数据更直观。
  1. 去掉多余空白行
  • 使用定位条件选择空值删除,或通过添加辅助列和排序来删除空行1
  1. 日期与星期同时显示
  • 选中要设置的单元格区域,设置单元格格式为自定义类型yyyy-m-d aaaa4
  1. 复制可见单元格数据 3
  • 选中数据区域,使用定位可见单元格后复制粘贴4
  1. 隐藏单元格内容 5
  • 设置单元格格式为自定义类型;;;,或使用字体颜色设置为白色来隐藏数据。
  1. 文字竖排显示
  • 选中数据单元格,在【开始】选项卡下【对齐方式】组中【方向】下选择【竖排文字】。
  1. 快速换行显示 4
  • 选中单元格区域,使用替换功能将文本换行6
  1. 如何在Excel中输入立方米?
  • 使用拼音输入法输入“lifangmi”,或设置单元格格式为文本并勾选上标。
  1. 如何批量删除表格中的图片?
  • 选中一张图片,按Ctrl+A全选,然后按Delete键删除。
  1. 如何显示工作表标签?
  • 右击任意选项卡,选择自定义功能区,点击高级——此工作簿的显示选项,勾选【显示工作表标签】。
  1. 如何删除表格中的虚线?
  • 打开Excel选项,点击高级——此工作表的显示选项,取消【显示分页符】7

这些技巧可以帮助你更高效地使用Excel,节省时间并提高工作效率。


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