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值得收藏!20个Excel技巧

2025-1-1 00:42| 发布者: admin| 查看: 59| 评论: 0

对于80%的Excel用户来说,使用率较高的并不是Excel函数公式,也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能,而是一些最接地气,简单高效的Excel技巧。


一、批量填充。

技巧:Ctrl+Enter。

目的:在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。

动图封面

方法:

1、选定目标单元格并输入“批量填充”。

2、Ctrl+Enter批量填充。


二、插入当前日期。

技巧:Ctrl+;。

目的:在指定的单元格中快速插入系统当前日期。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+;。


三、插入当前时间。

技巧:Ctrl+Shift+;

目的:在指定的单元格中快速插入系统当前时间。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+;。


四、输入带圈的序号。

技巧:Unichar函数。

功能:返回由给定数值引用的Unicode字符。

语法结构:=Unichar(数值)。

目的:在序号列插入带圈的序号。

动图封面

方法:

在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读:

Row()函数获取当前行的行号,是变量,-2位修正值。


五、带方框的“√”和“×”。

技巧:字体+字母。

目的:在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。

动图封面

方法:

1、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。

2、在目标单元格中输入大写的R后S,R为“√”,S为“×”。


六、删除边框线。

技巧:Ctrl+Shift+-(减号)。

目的:选出选定单元格的边框线。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。


七、添加删除线。

技巧:Ctrl+5。

目的:给指定的内容添加删除线。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+5。


八、批量运算。

技巧:选择性粘贴。

目的:给每位员工的“月薪”增加1000元。

动图封面

方法:

1、在任意单元格中输入1000并复制。

2、选定目标单元格,右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】。

解读:

【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】操作,使用方法和【加】相同哦!


九、数值加密。

技巧:设置单元格格式。

目的:使“月薪”显示为“*”。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:**并【确定】。

解读:

如果要查看数值,将单元格格式设置为【常规】即可。


十、隐藏数据。

技巧:设置单元格格式

目的:隐藏指定值。

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方法:

1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

如果要显示数据,将单元格格式设置为【常规】即可。


十一、快速复制左侧单元格内容。

技巧:Ctrl+R。

目的:在“备注”列快速复制“月薪”。

动图封面

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+R。



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