对于80%的Excel用户来说,使用率较高的并不是Excel函数公式,也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能,而是一些最接地气,简单高效的Excel技巧。 一、批量填充。 技巧:Ctrl+Enter。 目的:在指定的单元格中一次性输入“批量填充”。 方法: 1、选定目标单元格并输入“批量填充”。 2、Ctrl+Enter批量填充。 二、插入当前日期。 技巧:Ctrl+;。 目的:在指定的单元格中快速插入系统当前日期。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+;。 三、插入当前时间。 技巧:Ctrl+Shift+; 目的:在指定的单元格中快速插入系统当前时间。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+;。 四、输入带圈的序号。 技巧:Unichar函数。 功能:返回由给定数值引用的Unicode字符。 语法结构:=Unichar(数值)。 目的:在序号列插入带圈的序号。 方法: 在目标单元格中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)。 解读: Row()函数获取当前行的行号,是变量,-2位修正值。 五、带方框的“√”和“×”。 技巧:字体+字母。 目的:在指定的单元格中快速输入带方框的“√”和“×”。 方法: 1、设置目标单元格的字体为:Wingdings 2。 2、在目标单元格中输入大写的R后S,R为“√”,S为“×”。 六、删除边框线。 技巧:Ctrl+Shift+-(减号)。 目的:选出选定单元格的边框线。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。 七、添加删除线。 技巧:Ctrl+5。 目的:给指定的内容添加删除线。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+5。 八、批量运算。 技巧:选择性粘贴。 目的:给每位员工的“月薪”增加1000元。 方法: 1、在任意单元格中输入1000并复制。 2、选定目标单元格,右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】。 解读: 【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】操作,使用方法和【加】相同哦! 九、数值加密。 技巧:设置单元格格式。 目的:使“月薪”显示为“*”。 方法: 1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:**并【确定】。 解读: 如果要查看数值,将单元格格式设置为【常规】即可。 十、隐藏数据。 技巧:设置单元格格式。 目的:隐藏指定值。 方法: 1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。 解读: 如果要显示数据,将单元格格式设置为【常规】即可。 十一、快速复制左侧单元格内容。 技巧:Ctrl+R。 目的:在“备注”列快速复制“月薪”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+R。 |