关于PPT操作效率慢的问题，我总结了一下，其实可以在大体上分为三类： 1. 界面功能太多，记不住； 2. 页面东西太乱，找不着； 3. 一直重复点击，手太累； 很多人做PPT的效率很慢，绝大部分是由于以上三类原因。 不过不用担心，我在做PPT设计7年的时间中，总结出来8个操作小技巧，可以完美解决这些问题，让大家不再含泪熬夜加班。 问题 01. 界面功能太多，记不住 随着PPT的版本的不断迭代，有着越来越多的功能加入。 随便盘一下，一个开始选项卡下面就有着大大小小着近百种功能，PPT中一共有超过12个选项卡，简单估摸一下，功能就已经超过了1000种。 开始选项卡 除非你是PPT高手，否则要是真的想一下子记住这么多的功能还真不是一件容易的事情。 这也是很多小伙伴操作效率低下的原因—— 「做一页PPT10分钟，花5分钟在找功能」 而解决这个问题的方法也很简单，只要把握住这2个小技巧： 技巧01：Alt+Q 搜索 在OFFICE 2016之后的版本中，界面最顶上加入了一个搜索框，可以用来搜索文档中的内容。 顶处的搜索框 但其实很多小伙伴不知道的是，其实它可以用来搜索「功能」。 比如我直接输入搜索「合并形状」功能，就能瞬间找到，并且直接运用。 如果你找不到功能所在的位置，可以直接在搜索框中搜索，就可以马上找到了。 如果你没有找到这个功能的话，考虑是使用的版本太早了，或者是WPS，或者是盗……. 技巧02：快速访问工具栏 选项卡的设计虽然让界面很清爽和精简，但是我们在查找功能的时候就变成了—— 「翻抽屉找东西」 我不但需要记住我想要的功能在哪，我还需要知道它在哪个选项卡里面。 解决这个问题也很简单，这个时候我们就要利用到——快速访问工具栏。 快速访问工具栏 快速访问工具栏可以一直固定在操作界面的正上方，不受选项卡的影响。 因此，我们可以将日常中最最经常用的功能，右键添加到快速访问工具栏中。 这样子，就算我们只用快速访问工具栏，那么也可以完成80%的PPT设计工作。 在这里我为大家整理了最最最常用的功能列表，大家可以保存起来，将这些功能添加到快速访问工具栏里面。 最常用的功能列表 其实快速访问工具栏是支持导出和导入的，我把珞珈老师的快速访问工具栏导出了出来，大家可以下载之后一键导入。 有需要的同学可以滑至文末，查看领取方式哦。 问题02. 页面东西太乱，找不到 在PPT中，如果我们想要选择一个元素，除了点击之外，只能框选它。 但是当页面元素太多的时候，我们就很难选中我们想要的元素。 在这种时候，我们就可以用到这个小技巧了—— 技巧03：选择窗格 我们可以通过【开始】选项卡 >>【选择】中找到【选择窗格】并打开。 这个时候，你会发现PPT上面的所有元素密密麻麻的都罗列在了【选择窗格】中。 这个时候你只要在选择窗格中点击所需要的元素，就能够直接选中了。 甚至，为了方便查找，你也可以随时选择右边的眼睛的开合，来隐藏显示这个元素。 问题03. 一直重复点击，手太累 凡是用鼠标和键盘操作的软件，你会发现里面一定有着多让你不断点击键盘和鼠标，直到你手抽筋的操作。 虽然不能完全避免，但是我们完全可以减少一些重复性操作，这时候就要用到—— 技巧04：窗格拆分 在PPT中，每当你进行一个操作的时候，右边就会展开一个窗格，当你进行比较多的操作时，就会发现，操作页面已经被多个窗格挡住，而无法操作了。 这时候就需要关闭一些窗格，例如【动画窗格】 关闭之后这个窗格之后，一旦你又要做动画了，这个时候又需要打开【动画窗格】……. 一场操作下来，你会发现右边的窗格其实一直都在开开合合，左左右右...... 在这里我可以以一个7年PPT设计师的身份，告诉你，PPT自带的界面其实并不是一个非常高效的操作界面。 实际上在我使用PPT之前，我会将PPT界面调整到只有全屏的80%面积大小，在右侧和底部预留10%的位置，用来放上我常用的窗格。 你可以在常用的窗格中点击右上角的【下三角形】符号，接着选择【移动】。 这个时候，你可以将常用窗格调整到界面中富裕的位置，并且随意调整窗格面积。 我将最常用的的窗格这样排列在桌面右侧，这是我设计PPT时早已习惯的最高效操作界面。 只有这样，无论怎么点击，窗格都能稳定排列，不影响操作。 |
