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太绝了!这8个PPT技巧让我效率暴增1000倍!

2025-1-1 00:53| 发布者: admin| 查看: 27| 评论: 0



  

  不仅如此,你还可以在【文件】—【账户】中选择一个酷炫的【深灰色】主题。

  

  更换了主题颜色之后,看起来是不是很像一个专业设计软件,非常酷。

  

  技巧05 动画复制/粘贴

  很多人很讨厌做动画的原因,就是效率太低。

  就算两个看起来几乎一模一样的PPT页面,版面布局和元素几乎一样,设计上只需要两张不一样的地方,改改文字和图片就可以了,但是动画就是要逐个逐个添加,真的太慢了太慢了。

  其实我们可以使用插件【口袋动画PA中的【动画复制】【动画粘贴】来快速批量复制粘贴图片。

  目前A页面已经设计完成了动画,那么我们只需要全选所有元素,然后选择【口袋动画】选项卡中的【动画复制】

  

  A页面

  然后来到B页面,全选所有元素之后选择【动画粘贴】。

  

  B页面

  这样操作,B页面就有了和A页面一模一样的动画效果了,方便多了。

  技巧06. 时间序列

  假设我们的PPT页面中拥有超过50个元素,这些元素都拥有动画。

  这个时候如果希望给这些元素的动画调整播放时间,你会发现,元素过多,调整起来是一件非常繁琐的事情。

  这个时候如果我们需要快速调整动画之间的时间节奏,我们可以考虑使用插件【口袋动画PA】中的【时间序列】功能。

  

  举个例子,如果我们想批量给所有动画赋予上0.5秒的延迟时间。

  那么我们可以使用【固定延迟】,选择【整体延迟】,并且在【延迟数据】中输入一个0.5秒的延迟时间,点击【确定】。

  

  这样你就发现所有动画全部延迟了0.5秒!

  如果我们希望赋予动画一个随机的延迟时间,那么我们可以使用【随机延迟】,输入一个【延迟最小值】,再输入一个【延迟最大值】

  这里面我输入最小值为0秒,最大值为3秒,点击确定,你会发现所有动画都被赋予上了小于等于3秒的延迟时间。

  

  是不是非常的方便。

  技巧 07 快速剪裁

  在PPT中如果只是裁剪一个图片还挺方便的,但一旦面临一个页面中有非常多张的图片,逐个逐个按照比例裁剪调整,就没那么轻松了。

  但是如果我们用iSlide插件来设计,可以直接使用【矩阵裁剪】功能来设计,效率会非常的高。

  举个例子,当我们的页面中有8张大小不一的图片的时候,要如何快速剪裁呢?

  

  首先,我们选择所有图片之后,选择【iSlide】选项卡,再点击【设计排版】中的【剪裁图片】功能。

  

  设置图片的高度和宽度都为200,接着点击裁剪,所有图片就能瞬间裁剪成目标大小。

  

  技巧08:矩阵排列

  在有些时候,我们需要把PPT上面的元素做非常规整的排列,比如展示合作方logo,展示我们公司产品图,领导照片的时候。

  

  这个时候如果用PPT中的排列工具,必不可少的需要不断的用鼠标和键盘来调整细节,并且一张一张的,效率会很低下。

  这个时候,可以使用islide插件中的【矩阵排列】功能来快速完成。

  

  假如我们需要排列8张图片,我们可以将图片排列成一个4x2的矩阵。

  那我们首先选择所有图片,接着点击iSlide选项卡中【设计排版】中的【矩阵排列】功能。

  将【横向数量】设置为4,图片就瞬间变成了一个4x2的矩阵。

  

  但是我们也希望图片之间有些间距,因此,我们可以适当调整【横向间距】【竖向间距】为120。

  

  这样,一个漂亮的图片矩阵就设计完成啦!

  是不是非常的方便。

  

  以上,就是我这些年总结下来的8个PPT操作小技巧,最后再跟大家总结一下。

  

  以上就是我私藏的8个PPT操作小技巧,你学会了吗?

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