一个项目如果没有目标,那项目必然会是盲目的。 项目开始前,给项目成员统一项目目标,可以增强团队凝聚力,提高团队运作效率。 一、确定项目目标是项目管理的首要。 对于项目成员来说,对目标有充分的认知表现在对项目总体目标和个人所在子项目的分目标有清晰准确的了解。 然而现在大多数项目管理的过程中,项目成员对于目标总是存在一知半解情况,这会导致项目结果预期的偏差。借助目标管理工具,我们可以明确成员目标。
通过【飞项】,我们将制定好的目标放置在【项目概览】中,项目内的每一个事项都可以明确目标,同时我们可以随时查看项目背景信息,以便成员在工作中有正确和清晰的方向感,并据此拟定新的工作计划。 二、根据项目目标,进行事项的分解和分工 有了明确的目标,下一步就是对目标进行分解。项目分解是为了更好的完成最终目标,是项目成员最大程度接近目标的关键。 很多经验不足的项目管理者试图全面开展工作,并在很紧急的时间内完成所有任务,造成一系列项目问题,如因其中一环没有把控,而其他环节工作已经展开,导致所有环节出错,出现项目返工,甚至带来巨大的财产损失。 1、任务拆解
利用【飞项】我们将项目进行【逻辑拆解】,对创建好的事项可拆分成母子孙三层,通过对事项的多级拆分,可确定更加详细的目标和团队成员,并设置任务完成时间,以便管理者更好掌握事项进度。 2、任务派发
合理的任务分配,能够激发成员的积极性,在一定程度上减少工作中的扯皮现象。 通过【飞项】可直接将任务派发给相关人员,保证职责分明,工作量适度,分工快速而合理。 三、项目事项的分层管理,更高效实现目标 根据四象限法则,我们可优先处理重要而紧急的事项。这就要求项目管理者必须学会做好统筹规划,按照事情的轻重缓急来安排任务和时间。一般事项分为以下几个方面:
重要且紧急事项:优先处理这一类事情 重要但不紧急事项:可计划去执行 不重要但紧急事项:可授权或者委婉拒绝执行 不重要不紧急:尽量不去做
在【飞项】,我们可以根据上述分类设置事项的标签,如将项目中最为重要且紧急事项设为“立马做”,将重要但不紧急事项设为“计划做”,将不重要但紧急事项列为“授权做”,通过自定义查找方式,筛选出当前最重要的事项,可优先安排处理。这种分层管理的方式,可确保团队成员按照既定目标去实现。
四、及时复盘,是为了高效实现管理目标 复盘是一种将工作思路、总结和反思整合于一身,然后调整策略的工作方式。复盘在企业目标管理中十分重要,可调动员工积极性,增强团队凝聚力,从而最大程度激发员工的潜能。
在【飞项】,我们通过【今日看板】回顾团队协作过程; 【飞项】【晚总结】查看每日数据,【晚总结】可实时查看每日项目团队完成情况; 【飞项】【笔记】记录与分享完成任务后的复盘和总结,且可以做到每日一总结,这对于不断优化项目,实现项目总体目标很重要。 企业必须具备统一的目标,只有目标明确了,才能在组织内部形成紧密合作的团队,才能取得最终目标的实现。 |
