现在说到项目管理已经不是什么新词儿,可能是大家对于事情管理思路的整体逻辑提升,我们发现除了研发的正儿八经的项目可以用项目管理的思维,日常团队工作也有很多复杂事项可以用项目管理的思维来进行。 因为项目管理无非就是:清晰的项目目标——>根据目标分解到可执行的步骤——>根据客户需求/组织需求+团队人员配置评估出合理的时间计划——>计划执行中的快速沟通和风险把控——>项目结束总结复盘 而日常工作相比研发项目来说,可能不需要那么精细化的时间控制颗粒度,也可能不需要跟研发、供应链、营销的系统对接触发流程,更多的是信息同步+计划到人,接下来就分享一下我如何用飞项这款工具+项目化思维管理我的日常工作。 我是一名10人团队的管理者,10人有分3个团队,同时我们还需要跟产品团队和设计团队进行比较多协同。 1、团队的事项用项目集中管理,约定好项目中事项类型,讨论中可及时沟通 根据团队内部的分工进行约定,比如我们团队内部有内容团队也有数据团队,而这些团队的人员基本上没有重合度,那就可以分别创建不同的项目进行管理。 除了自己所在团队以外,公司有一些行政管理类的,或者需要我重点参与和关注的团队可以选择直接参与进去。
创建项目后,每个项目都有自己的讨论区,可以简单的理解为一个沟通的地方,在这里可以沟通项目整体的情况也可以在这里直接发起属于项目的事项。
2、项目中需执行事项自动同步个人日程,同时可看他人在办事项 项目中可以创建许多事项,但并不是每一件事项都需要你参与或者执行,所以在项目中创建的事项可以选择需要执行的人成为协作人,只要协作人在项目中,不需要接受就会自动同步对方日程。
这样一来就能很好的隔离开知悉与执行的事情,既不错过团队的其他任务,同时又不会干扰自己的每天日程。 3、权限隔离:需团队外同时协作事项在事项内邀请,对方只看事项,项目中可看所有 工作中每个岗位都不是孤岛,无法避免我们需要跟外部门的小伙伴进行合作,而又不需要也不想要他们直接进入团队内部的项目。
飞项很好的解决了这一点,项目内的人员可以看所有事项列表的事情,但是协作人没有自己就不需要执行。 而不在项目内的人员可又是事项协作人的,只在自己的日程看到这一个事项,不耽误处理,也很好的隔离了干扰和权限。 4、成员日程可看团队成员每日工作安排 作为团队leader,肯定没办法去关注每个人每一个细节,但是通过项目中成员日程,大体能够看到每个成员档期的紧凑程度以及延期状况,可以适时的对任务进行重调和沟通。
如果长期发现某一些小伙伴延期频繁,可能要重点沟通一下工作习惯,及时调整工作状态,避免出现人员问题。 5、项目与个人事项隔离,让你每天的待办干干净净又不丢失关注重点 我们的每一天不只是有工作,还有生活,工作里我们可以关注到一些重点事项,生活中不丢失自己的大目标,才能保持好的平衡,让我们成为更爱生活的人儿。
说在最后,好的工具和经验都分享给你了,赶快动手试试怎么用飞项管理你的团队事务吧! |
